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北京Open Party小建议

Posted by Elias on 一 8, 2010 in 混乱的IT世界

北京Open Party是我很喜欢的一个非官方技术爱好者集会,不但主题有趣,氛围也很好。虽然不如新加坡、马拉西亚地区的BarCamp那样规模大,但质量绝对不输给他们。稍微夸张一点讲,Open Party是让我觉得北京的开源技术氛围称冠全国的一个重要原因。参加上次Open Party(会议代号:岩上)时,感到会议的时间安排仍嫌不够紧凑,就和组织者之一的田同学交流了一下,这里把他的回信贴出来,以便关心Open Party、愿意献计献策的高人们参与讨论。相信Open Party一定会越办越好的!

× × × × × × × × × ×

Hi 宋博士:

那天你说的是合理的。我们现在网上社区建立的很不到位。基本上不具备网上投票的功能,我们几个人已经商量在做了。我们会做一个简单的社区,用来管理在Open Party里面的人际关系。我们争取在下次活动前把这个应用搞定。

如果那个时候有了网络投票的基础设施,我们就会鼓励大家在线下提前投票。然后结合现场投票。

我们的活动最早是有一个集体Standup的,每个人只回答三个问题(‘名字’, ‘公司或社团’, ‘角色或者兴趣’)。这样一般15~20分钟就能搞定,而且促进大家相互了解。可是后来因为人越来越多就没法搞了。

现在的方式就是突出话题和拉票。因为现场的拉票可以锻炼演讲者在短时间内总结自己话题的能力。我们国内的开发者这方面的能力都有所欠缺。所以我们觉得这会是个有意义的环节。可是因为引导的问题,现在经常会时间失控,我们会着手解决。

方法可能包括:
# 你所说的增加一个计时的闹钟(或者锣),提醒演讲者注意时间,每个人压缩在1分钟至1分半种。
# 修改投票的方式,这个我们没有想好:
** 以前尝试过贴条和画正字,投票会很拥挤
** 还有一种尝试是最后一同投票,缺点是人家都忘记话题内容了
# 减少前面不容易受控的环节:
** 如新人介绍可以修改为只回答(‘名字’, ‘公司或社团’, ‘角色或者兴趣’)并多问几个人
** 美女时间剪短,因为不好控制
** lighttalk要限定将单一主题,不能一个人讲好几个问题。时间控制在每人2分钟以下
** 重量参与者时间也减去自我介绍,只需要介绍名字和背静就可以,主要是让大家脸熟就可以。时间控制在每人20-30秒
# 落榜话题的问题,我们最好给他们提供一面墙,约定自己的话题时间和小房间,如果有兴趣的朋友可以在那里汇合。解决因此造成的现场的混乱,这次有很多朋友过来问我那些落榜话题在哪里。
# 活动的记录。我想我们可以鼓励大家多带DV并录像,如果不能录像就录音。我下次争取带DV。因为留下视频让没有参加的朋友享受是很好的。而且对于演讲者来说这也是一个宝贵的资源,可以提高他/她的满足感,也能帮助他/她纠正演讲中的瑕疵。
# 我们下次争取把结束时间提前到5:30,解决5:00以后参与人员散场太多的问题(这造成了对最后一轮的speaker不够尊重)

最后,希望宋博士能够在博客中把信中的反馈记录下来,然后ping back回open party的blog,方便更多的朋友能参与到这个讨论中。

2009/12/14 Elias Soong elias.soong@gmail.com

  大田你好,

  周末这次OpenParty中间休息时候我有跟你提过说建议增加会前的主题网络投票, 这样根据投票结果提前确定部分主要Session的房间安排,以便一定程度上压缩整 个会议时间。

  其实我觉得网络投票等形式是否有所帮助可以慢慢探讨,这次的主要感觉是主题很 有意思,但主题正式开始前的几个阶段时间没有控制好。

  记忆里,这次确定各个房间安排开讲时大约已经2点40了,后面每个房间安排了3个主题,大约总共又需要3小时左右,最后全部完成就接近6点了,而实际上一般5点左右就有人开始退场,这就不是很理想了。我觉得主持人可以有意识地控制场面,将主题的开始时间控制在2点左右,这样大致可以在5点左右完成全部活动,会是比较理想的。当然,不能说这是由于前几个阶段过于拖沓,应该说和这次活动开始的时间就有所拖延也有关系。活动最好还是按照预定通知,在一点钟正式开始,虽然每次一点以后还总是有陆续迟到的,不过毕竟他们不至于错过正式主题,应该影响 不大。

  仅此以供参考,致礼~

  宋

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